Polityka Prywatności i RODO

Niniejsza informacja dotyczy przetwarzania i/lub przechowywania przez Administratora danych osobowych przekazanych

przez podmioty zainteresowane odpowiednio nabyciem nieruchomości, sprzedażą nieruchomości, najmem, wynajmem

nieruchomości od lub na rzecz (dalej jako: „Podmioty Zainteresowane”) osób będących stroną umów pośrednictwa w

obrocie nieruchomościami (dalej jako: „Zamawiający”) zawartych z AUDYT. Biuro nieruchomości i doradztwa

energetyczno-budowlanego (dalej jako: „Umowy”).

Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest AUDYT. Biuro nieruchomości i doradztwa energetyczno-budowlanego z

siedzibą w Olsztynie 10-065, ul. Lipowa 15A, NIP: 739-186-95-78, (dalej jako: „Administrator”).

Cel przetwarzania danych

Dane osobowe przetwarzane są w celu:

świadczenia usług pośrednictwa nieruchomości
obsługi zapytań z formularza kontaktowego
realizacji usług audytowych i doradczych
wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na administratorze

Podstawa prawna przetwarzania

Przetwarzanie danych osobowych przez Administratora dokonywane jest w oparciu o przepisy powszechnie obowiązującego

prawa, w szczególności Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w

sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich

danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119, s. 1) (dalej jako:

„RODO”) oraz ustawy o ochronie danych osobowych z dnia 11 maja 2018 r.

Kontakt z Administratorem Danych Osobowych jest możliwy drogą elektroniczną za pośrednictwem adresu e-mail:

biuroaudyt@gmail.com; oraz drogą telefoniczną: +48 692 055 561.

Dane osobowe przetwarzane przez Administratora zostały przekazane przez Podmioty Zainteresowane. Dane te

wykorzystywane są przez Administratora w celu realizacji prawnie uzasadnionych interesów Administratora oraz

Zamawiającego (art. 6 ust. 1 lit f) RODO). Za prawnie uzasadniony interes Administratora i Zamawiającego należy rozumieć

w szczególności, ich prawo dotyczące przygotowania i realizacji odpowiednio transakcji sprzedaży, nabycia, najmu lub

wynajmu nieruchomości, której dotyczy Umowa, a której odpowiednio nabyciem, sprzedażą, najmem lub wynajmem

zainteresowany jest Podmiot Zainteresowany.

Od Podmiotów Zainteresowanych – w przypadku transakcji sprzedaży lub nabycia nieruchomości – pobierane są wyłącznie

dane osobowe, o których mowa poniżej:

1) imię;

2) nazwisko;

3) imiona rodziców;

4) adres zamieszkania;

5) adres e-mail;

6) numer telefonu;

7) numer dowodu osobistego;

8) numer PESEL;

9) Numer Identyfikacji Podatkowej (dotyczy tylko osób będących przedsiębiorcami).

Od Podmiotów Zainteresowanych – w przypadku transakcji najmu lub wynajmu nieruchomości – pobierane są wyłącznie

dane osobowe, o których mowa poniżej:

1) imię;

2) nazwisko;

3) adres zamieszkania;

4) adres e-mail;

5) numer telefonu;

6) numer dowodu osobistego;

7) numer PESEL;

8) Numer Identyfikacji Podatkowej (dotyczy tylko osób będących przedsiębiorcami).

Podanie danych, o których mowa w punkt 6 i 7 powyżej konieczne jest do wykonania obowiązków Administratora

wynikających z Umów, tj. przygotowania i realizacji transakcji sprzedaży, nabycia, najmu lub wynajmu nieruchomości, której

dotyczy Umowa, a odmowa ich przekazania Administratorowi przez Podmiot Zainteresowany uniemożliwia wykonanie tych

obowiązków. Podanie wyżej wymienionych danych osobowych przez Podmiot Zainteresowany jest konieczne również do

celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora lub przez Zamawiającego.

Dane osobowe, o których mowa powyżej, Administrator udostępnia oraz przekazuje osobom trzecim wyłącznie w celu i w

zakresie niezbędnym do realizacji jego obowiązków wynikających z Umów. W ramach wykonania Umów, Administrator

przekazuje dane w szczególności Zamawiającemu, a w przypadku transakcji sprzedaży lub nabycia nieruchomości również

notariuszowi. W ramach wykonywania praw lub obowiązków wynikających z Umów, Administrator może przekazywać dane

osobowe Podmiotów Zainteresowanych również do podmiotów świadczących usługi prawne na rzecz Administratora.

Administrator nie przekazuje danych osobowych do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych.
Dane osobowe, o których mowa powyżej przechowywane są przez Administratora przez czas obowiązywania Umowy, a

także po jej zakończeniu:

1) w celu dochodzenia roszczeń w związku z wykonaniem Umowy;

2) w celu wykonania obowiązków wynikających z przepisów prawa, w tym obowiązków podatkowych i rachunkowych;

3) nie dłużej niż 10 lat od jej zakończenia.

Administrator nie będzie podejmował wobec Podmiotów Zainteresowanych decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym

przetwarzaniu dotyczących ich danych osobowych, w tym profilowaniu w rozumieniu art. 4 pkt 4 RODO.

Podmiot Zainteresowany uprawniony jest do uzyskania odpowiedzi na zapytanie odnośnie przechowania i/lub przetwarzania

przez Administratora jego danych osobowych.

Podmiot Zainteresowany ma prawo dostępu do dotyczących go danych osobowych przechowywanych oraz przetwarzanych

przez Administratora. Podmiot Zainteresowany jest w szczególności uprawniony do uzyskania informacji odnośnie:

1) celów przetwarzania danych osobowych przez Administratora;

2) kategorii przetwarzanych danych przez Administratora;

3) odbiorcach danych osobowych przetwarzanych i/lub przechowywanych przez Administratora bądź ich kategoriach;

4) planowanym okresie przechowywania przez Administratora danych osobowych, a gdy nie jest to możliwe – kryteriach

ustalania tego okresu.

Podmiot Zainteresowany jest uprawniony do żądania od Administratora, niezwłocznego sprostowania dotyczących go danych

osobowych – w przypadku, gdy te dane osobowe okażą się nieprawidłowe lub niekompletne.

Podmiot Zainteresowany jest uprawniony do żądania od Administratora niezwłocznego usunięcia dotyczących go danych

osobowych, gdy:

1) dane osobowe nie są już niezbędne do wykonania Umowy lub nie są w inny sposób przetwarzane przez Administratora;

2) w przypadku wniesienia sprzeciwu, o którym mowa w pkt 18 poniżej;

3) dane osobowe są przetwarzane w sposób niezgodny z prawem;

4) dane osobowe muszą zostać usunięte w celu wywiązania się z obowiązku prawnego przewidzianego w prawie Unii

Europejskiej lub przepisach prawa polskiego.

Podmiot Zainteresowany jest uprawniony do żądania ograniczenia przetwarzania dotyczących go danych osobowych w

przypadku, gdy:

1) kwestionuje prawidłowość danych osobowych – na okres pozwalający Administratorowi sprawdzić prawidłowość tych

danych;

2) przetwarzanie jest niezgodne z prawem, a Podmiot Zainteresowany sprzeciwia się usunięciu danych osobowych,

żądając w zamian ograniczenia ich przetwarzania;

3) Administrator nie potrzebuje już danych osobowych do celów przetwarzania, ale są one potrzebne Podmiotowi

Zainteresowanemu do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń;

4) Podmiot Zainteresowany wniósł sprzeciw, o którym mowa w pkt 18 poniżej.

Podmiotowi Zainteresowanemu przysługuje prawo sprzeciwu wobec przetwarzania dotyczących go danych osobowych przez

Administratora.

Podmiot Zainteresowany jest uprawniony do żądania przekazania jego danych osobowych, w których posiadaniu jest

Administrator. Podmiot Zainteresowany ma prawo żądania przeniesienia jego danych osobowych przechowywanych i/lub

przetwarzanych przez Administratora do innego administratora.

Podmiot Zainteresowany jest uprawniony do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (adres:

Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa) w związku z przetwarzaniem dotyczących go

danych osobowych przez Administratora.

Niniejsza informacja o ochronie danych osobowych została sporządzona w 2 egzemplarzach po 1 dla Administratora oraz dla

Podmiotu Zainteresowanego.

Korzystając z portalu i akceptując zgody, niniejszym kwitują Państwo przekazanie przez Administratora niniejszej informacji o ochronie danych osobowych:

Kontakt

Formularz kontaktowy